นโยบายความเป็นส่วนตัวของสำนักงานสำหรับการใช้งานแอพพลิเคชั่น At Time ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “แอพพลิเคชั่น”
โปรดอ่านและทำความเข้าใจนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อย่างละเอียด การที่ท่านได้ติดตั้ง และ/หรือเข้าใช้งานแอพพลิเคชั่นนี้แล้ว ถือว่าท่านตกลงยอมรับข้อกำหนดที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้แล้วทุกประการ หากท่านไม่สามารถยอมรับข้อกำหนดนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ได้ ขอให้ท่านปฏิเสธการใช้งานแอพพลิเคชั่นโดยถอนการติดตั้งแอพพลิเคชั่นจากเครื่องโทรศัพท์เคลื่อนที่/อุปกรณ์ดิจิตอลของท่านทันที
ในการใช้งานแอพพลิเคชั่นนี้ สำนักงานมีความประสงค์ที่จะแจ้งให้ท่านทราบอย่างชัดเจนว่าสำนักงานรวบรวมข้อมูลอะไรของท่านบ้าง มีวิธีการใช้และแบ่งปันข้อมูลของท่านอย่างไร นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จะอธิบายถึง
- ข้อมูลที่รวบรวมและเหตุผลที่รวบรวม
- การใช้ข้อมูลที่รวบรวม
สำนักงานจะใช้ข้อมูลที่รวบรวมจากแอพพลิเคชั่นทั้งหมดของสำนักงาน เพื่อให้บริการ บำรุงรักษา ป้องกัน ปรับปรุง พัฒนาบริการใหม่ๆ และปกป้องสำนักงานและท่าน ตลอดจนเพื่อนำเสนอเนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่ง (Customize) ให้เหมาะสมกับการใช้งานของท่านโดยเฉพาะ
สำนักงานอาจใช้ข้อมูลที่รวบรวมได้จากคุกกี้และเทคโนโลยีอื่นๆ ในการปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของท่าน และคุณภาพโดยรวมของแอพพลิเคชั่น
ข้อมูลที่แบ่งปัน
สำนักงานจะไม่นำข้อมูลของท่านไปแบ่งปันหรือเปิดเผยให้กับสำนักงาน และ/หรือองค์กรอื่น และ/หรือบุคคลภายนอก ยกเว้นกรณี ดังต่อไปนี้
- เมื่อได้รับความยินยอมจากท่าน สำนักงานอาจแบ่งปันหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับสำนักงาน และ/หรือองค์กรอื่น และ/หรือบุคคลภายนอก เมื่อได้รับความยิมยอมจากท่านให้แบ่งปันหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของท่านก่อน
- เพื่อ “การใช้ข้อมูลที่รวบรวม”สำนักงานอาจแบ่งปันหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกับสำนักงานในเครือ สำนักงานในกลุ่ม ตลอดจนคู่สัญญาที่มีหน้าที่บริหารจัดการแอพพลิเคชั่นตามสัญญากับสำนักงานโดยตรง เพื่อให้บริการ บำรุงรักษา ป้องกัน ปรับปรุง พัฒนาบริการใหม่ๆ และปกป้องสำนักงานและท่าน ตลอดจนเพื่อนำเสนอเนื้อหาที่ได้รับการปรับแต่ง (Customize) ให้เหมาะสมกับการใช้งานของท่านโดยเฉพาะ โดยดำเนินการตามคำแนะนำและตามนโยบายส่วนบุคคลของสำนักงาน รวมถึงมาตรการการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับและการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม
- สำหรับเหตุผลทางกฎหมาย สำนักงานอาจแบ่งปันหรือเปิดเผยข้อมูลของท่านกับสำนักงาน และ/หรือองค์กรอื่น และ/หรือบุคคลภายนอก หากสำนักงานเชื่อโดยสุจริตว่าการเข้าถึง การใช้ การเก็บรักษา หรือการเปิดเผยข้อมูลนั้น มีเหตุจำป็นอันสมควร (1) เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบข้อบังคับ หลักเกณฑ์ คำสั่งที่เกี่ยวข้องและการร้องขอข้อมูลจากทางราชการ (2) เพื่อบังคับใช้ข้อกำหนดในการให้บริการที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการตรวจสอบการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น (3) เพื่อตรวจจับ ป้องกัน หรือตรวจสอบการทุจริต ปัญหาด้านความปลอดภัยหรือด้านเทคนิค (4) เพื่อป้องกันอันตรายต่อสิทธิ ทรัพย์สิน หรือความปลอดภัยของสำนักงานและ/หรือของท่าน หรือบุคคลอื่นตามที่กฎหมายกำหนด
สำนักงานอาจแบ่งปันข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวผู้ใช้งานแอพพลิเคชั่น เช่น เครือข่ายอินเตอร์เน็ตไร้สายที่ใช้งาน แนวโน้มการใช้งานแอพพลิเคชั่น สถิติการลงเวลาเข้าออกงาน ความถี่ในการใช้งานแอพพลิเคชั่น จำนวนผู้ใช้งานในสำนักงาน เป็นต้น ต่อสำนักงาน
หากสำนักงานมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการบริหารงาน สำนักงานจะยังคงรักษาข้อมูลส่วนบุคคลใดๆ ให้เป็นความลับ หรือให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวอื่นๆ
สำนักงานพยายามอย่างยิ่งที่จะปกป้องข้อมูลของท่านจากการเข้าถึง การแก้ไขเปลี่ยนแปลง การเปิดเผย หรือการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต อย่างน้อยดังนี้
- สำนักงานจัดทำระบบยืนยันตัวตนเพื่อใช้ยืนยันผู้ใช้งานแอพพลิเคชั่น เมื่อเข้าใช้งานโดยเชื่อมต่อผ่านเครือข่ายไร้สายของสำนักงาน
- สำนักงานตรวจสอบการเก็บรวบรวมข้อมูล พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลและหลักปฏิบัติในการประมวลผล รวมถึงมาตรการความปลอดภัยทางกายภาพ เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
- สำนักงานจำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลไว้เฉพาะผู้ดูแลระบบ และผู้ควบคุมข้อมูลของสำนักงาน ที่มีความจำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลนั้นๆ (Need to Know Basis) เพื่อทำการประมวลผลข้อมูล โดยที่บุคคลดังกล่าวนั้น จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับตามสัญญาอย่างเคร่งครัด หากฝ่าฝืนจะมีบทลงโทษขั้นรุนแรง
นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ มีผลใช้บังคับกับแอพพลิเคชั่นและส่วนสนับสนุนของแอพพลิเคชั่นนี้เท่านั้น ไม่รวมถึงแอพพลิเคชั่นและ/หรือบริการที่มีนโยบายความเป็นส่วนตัว แยกต่างหาก และ/หรือที่ไม่ได้กำหนดโดยชัดแจ้งให้ใช้ร่วมกันกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้
สำนักงานดำเนินการตรวจสอบและทบทวนการปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัว และการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ภายในสำนักงานอย่างสม่ำเสมอ (Self-Regulator) หากสำนักงานได้รับหนังสือร้องเรียนเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานจะดำเนินการติดตามผล ตลอดจนให้ความร่วมมือกับหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจกำกับดูแลการให้บริการแอพพลิเคชั่น
สำนักงานขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ได้ตลอดเวลา โดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากท่านล่วงหน้า เว้นแต่เป็นการแก้ไขเปลี่ยนแปลงที่เป็นการริดรอนสิทธิของท่านตามนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ สำนักงานจะกระทำมิได้หากไม่ได้รับความยินยอมจากท่านก่อน
สำนักงานมุ่งหวังเป็นอย่างยิ่งว่า ในการใช้แอพพลิเคชั่น ท่านสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ หากข้อมูลดังกล่าวมีความบกพร่องหรือไม่ถูกต้อง สำนักงานจะพยายามจัดหาวิธีการ และ/หรือช่องทางให้ท่านสามารถอัปเดตและ/หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้อย่างเหมาะสม เว้นแต่ ในกรณีมีความจำเป็นที่สำนักงานจะต้องจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ เพื่อการปฏิบัติตามกฏระเบียบของสำนักงาน และ/หรือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายที่ใช้บังคับ เมื่อท่านดำเนินการอัปเดตข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สำนักงานอาจร้องขอให้ท่านยืนยันตัวตนก่อนที่สำนักงานจะดำเนินการตามคำขอของท่านได้ ทั้งนี้ สำนักงานขอสงวนสิทธิ์ปฏิเสธการทำคำขออัปเดตและการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในกรณีดังต่อไปนี้ (1) การดำเนินการตามคำขออาจทำให้สำนักงานต้องจัดหา และ/หรือพัฒนาเทคโนโลยีจากที่สำนักงานมีอยู่เกินสมควร (2) การดำเนินการตามคำขออาจกระทบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่นๆ หรือ (3) การดำเนินการตามคำขอไม่สามารถปฏิบัติได้จริง เช่น คำขอเกี่ยวกับการเรียกดูข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในระบบสำรองข้อมูล
สำนักงานมุ่งหวังที่จะดำเนินการให้บริการแอพพลิเคชั่นของสำนักงานเป็นไปอย่างปลอดภัย และสามารถป้องกันการทำลายข้อมูลจากอุบัติเหตุหรือการมุ่งร้ายอื่นๆ ด้วยเหตุนี้ ภายหลังจากที่ท่านลบข้อมูลออกจากแอพพลิเคชั่นของสำนักงานแล้ว สำนักงานอาจยังไม่ดำเนินการลบสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่มีอยู่ออกจากเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งานอยู่ หรือนำข้อมูลออกจากระบบสำรองของสำนักงานในทันที
สำนักงานเก็บรวบรวมข้อมูล เพื่อนำมาใช้ในการบริการ พัฒนาและปรับปรุงการให้บริการที่ดีขึ้นแก่ท่าน ด้วยวิธีดังต่อไปนี้
เพื่อให้แอพพลิเคชั่นสามารถดำเนินงานได้ตามวัตถุประสงค์ในการลงเวลาปฏิบัติงานเข้าและออกของท่าน ดังนั้นแอพพลิเคชั่นจึงจำเป็นต้องให้ท่านกรอกข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น เลขรหัสพนักงาน รหัสผ่านเข้าใช้งาน รูปภาพใบหน้า เครือข่ายอินเตอร์เน็ตไร้สาย เป็นต้น เพื่อใช้สำหรับการลงทะเบียนและการปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคล ตลอดจนการเก็บบันทึกผลการลงเวลาปฏิบัติงานไว้ในบัญชีผู้ใช้งาน
สำนักงานรวบรวมข้อมูลจากการใช้งานแอพพลิเคชั่นของท่าน ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลอย่างน้อยดังนี้
(1) ข้อมูลเครื่องโทรศัพท์เคลื่อนที่/อุปกรณ์ดิจิตอล : สำนักงานจะรวบรวมข้อมูลเฉพาะของอุปกรณ์ เช่น รุ่นฮาร์ดแวร์ ระบบปฏิบัติการและรุ่นของระบบปฏิบัติการ ข้อมูลเครือข่ายอินเตอร์เน็ตไร้สาย ตลอดจนตัวระบุอุปกรณ์ที่ทำให้สำนักงานทราบว่าท่านเข้าใช้งานแอพพลิเคชั่นจากเครื่องใด เพื่อนำมาใช้ลงเวลาเข้าและออกจากการปฏิบัติงาน พร้อมทั้งการปรับปรุงการให้บริการที่เหมาะสมกับอุปกรณ์นั้นๆ
(2) ข้อมูลที่ถูกบันทึก : เมื่อท่านเรียกดูข้อมูลและ/หรือผลบันทึกการลงเวลาของท่านจากแอพพลิเคชั่นนี้ สำนักงานจะบันทึกการเรียกดูข้อมูลและ/หรือผลบันทึกการลงเวลาของท่านไว้ในแหล่งรวบรวมไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของสำนักงานเอง
(3) ข้อมูลกล้องถ่ายรูป (Camera) :
เมื่อท่านใช้งานแอพพลิเคชั่นนี้ สำนักงานอาจเข้าถึงการรวบรวม และประมวลผลข้อมูลรูปถ่าย วัตถุประสงค์ดังนี้
- เพื่อใช้ในการลงทะเบียนการใช้งาน การอัพเดทข้อมูลภาพใบหน้า และการลงเวลาเข้า-ออกการปฏิบัติงานด้วยรูปภาพใบหน้า
(4) ข้อมูลบัญชีผู้ใช้งานแอพพลิเคชั่น (Account) : เมื่อท่านใช้งานแอพพลิเคชั่นของสำนักงาน สำนักงานอาจเข้าถึง รวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้งานแอพพลิเคชั่น (Account) ของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์ในการยืนยันตัวตนและตรวจสอบภาพใบหน้าของท่านกับชื่อบัญชีผู้ใช้งานก่อนทำการบันทึกผลการลงเวลาปฏิบัติงานของท่าน
(5) คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกัน (Cookies and Similar Technologies) : สำนักงานอาจใช้เทคโนโลยีต่างๆ ในการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเมื่อท่านเข้าใช้งานบริการของแอพพลิเคชั่น โดยการใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกัน เพื่อระบุถึงอุปกรณ์ที่ใช้ และ/หรือเพื่อรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเมื่อท่านมีการโต้ตอบกับบริการที่สำนักงานกับแอพพลิเคชั่นนี้
(6) ข้อมูลหมายเลขเฉพาะของแอพพลิเคชั่น (Unique Application Number) : แอพพลิเคชั่นนี้มีหมายเลขเฉพาะของแอพพลิเคชั่น สำหรับการส่งข้อมูลมายังสำนักงาน เมื่อผู้ใช้บริการทำการติดตั้ง หรือถอนการติดตั้งแอพพลิเคชั่นนั้นๆ หรือเมื่อแอพพลิเคชั่นนั้นติดต่อกับระบบเซิร์ฟเวอร์การให้บริการของสำนักงานเป็นคราวๆไป เพื่อการอัปเดตข้อมูลแอพพลิเคชั่นโดยอัตโนมัติ เป็นต้น
(7) ข้อมูลพื้นที่การจัดเก็บข้อมูลในตัวเครื่อง (Storage) : สำนักงานอาจรวบรวมและจัดเก็บข้อมูล พื้นที่การจัดเก็บข้อมูลในตัวเครื่อง เพื่ออนุญาตให้แอพพลิเคชั่นสามารถอ่าน เพื่อแสดงข้อมูลของผู้ใช้ตามวัตถุประสงค์การเข้าใช้งานบนแอพพลิเคชั่น